مقدمة:

ضمن رؤية 2030 ومستهدفات خطة التحول الوطني أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج مكين لحوكمة منظمات القطاع غير الربحي من أجل ضمان التزامها بمتطلبات الأنظمة ولما يتطلب تطبيق المعايير المعتمدة من بناء ثقافة عمل تؤسس لممارسات الحوكمة بشكل مستمر بحيث يتم تطبيقها وقياسها وتأكيد الالتزام بها، هنا تتأكد الحاجة لوجود الآتي :

نموذج بناء مؤسسي لوحدات الحوكمة في المنظمات مع التفرد والخصوصية لكل منظمة وفقاً لحجمها وطبيعتها. فتلبية لهذا الاحتياج، جاءت فكرة المشروع إسهاماً في تعزيز ممارسات التميز المؤسسي في منظمات القطاع غير الربحي. أفراد مختصين لتنفيذ ومتابعة عمليات الحوكمة ومتطلبات تحقيقها.

فكرة محكم:

تأسيس وحدات حوكمة في الجمعيات الأهلية لمنظمات القطاع غير الربحي وبناء قدرتها المؤسسية وحوكمة أعمالها ونقل المعرفة لأخصائي الحوكمة والمعني بامتثال المنظمة لمعايير الحوكمة المعتمدة والمعمول بها في المملكة والامتثال لمتطلباتها، من خلال تأسيس وحدة للحوكمة داخل المنظمة. وذلك لتفعيل ومراقبة تطبيق سياسات الحوكمة وممارساتها وبما يتماشى مع النظام ويلبي تطلعات أصحاب المصلحة، وتقديم خدمات الدعم الاستشاري لمدة عام.

الهدف العام من محكم:

تمكين منظمات القطاع غير الربحي من الامتثال لمعايير الحوكمة والالتزام بشفافيتها ومتطلباتها من خلال تأسيس وحدة الحوكمة ونقل المعرفة لأخصائي الحوكمة القائم بأعمال الحوكمة لتصبح الحوكمة ممارسة ممنهجة والتزام متواصل.

مبادئ منظومة التأسيس الوحدة:

من خلال فهم التطلعات لتأسيس وحدات الحوكمة وتحديد متطلبات العمل والتحديات التي تواجه ذلك يجب الأخذ بعين الاعتبار عدد من المبادئ العامة عند تأسيس وحدات الحوكمة وعلى النحو الآتي:

1. ضرورة وجود مستويات جيدة من الوضوح والشفافية في العمليات

2. تجنب الإجراء الارتجالي والمتسرع قبل وجود الاستعداد الكافي للتأسيس

3. التواصل المستمر مع الأطراف ذات العلاقة وكسب الثقة والمصداقية

4. منظومة عمل واضحة ومحكمة تتوزع فيه الأنشطة على مراحل.

5. منظومة عمل تتمتع بمستويات عالية من المرونة وقابلية التطبيق.

6. ضرورة وضوح الفائدة/ القيمة المتحققة بشكل جيد من تأسيس وحدة الحوكمة.

7. العنصر البشري هو الأهم لنجاح أي عملية بناء فلابد من الاستثمار الأمثل للطاقات البشرية. عدم إعاقة العمليات اليومية

نطاق التنفيذ:

1. النطاق الزماني -> 60يوم

2. الفئة المستهدفة -> المنظمات غير الربحية

3. النطاق الجغرافي -> عموم مناطق المملكة

الأنشطة الرئيسية:

1. اختيار وانتقاء المستفيدين

2. التهيئة والتعريف للعاملين

3. التأسيس التنظيمي للوحدة

4. بناء السياسات واللوائح والأدلة

5. نقل المعرفة لأخصائي الحوكمة

6. إعداد خطة التحسين ومتابعتها

7. التقييم الرقمي الأولي (ثلاثة معايير)

8. التقييم الرقمي الختامي

الإطار الزمني:

يتم تنفيذ المشروع خلال إثنان شهر ميلادي، من خلال خطة عمل تنفيذية تفصيلية لكافة أنشطة المشروع اللازمة وفقاً لجدولة زمنية .

الأثر المرجو من المبادرة:

1. الحوكمة ممارسة ممنهجة

2. توطين المعرفة والخبرة

3. تحسين الصورة الذهنية

4. تبادل الثقة مع أصحاب المصلحة

5. أخصائيون فاعلون

مــمـــيــــزات الـــشـــراكــة ومكاسبها:

1. مستهدفات منجزة لعموم أطراف الشراكة.

2. الاستثمار الأمثل للإمكانات والطاقات المتاحة.

3. تحسين الصورة الذهنية

4. المسؤولية المجتمعية.

5. أهداف مجتمعية مشتركة.

6. المساهمة في تحقيق رؤية المملكة 2030

معايير القبول والاختيار:

سعياً لنجاح المشروع ولأن التدخل محدد بأنشطة المشروع الرئيسة لكل منظمة فهذا يتطلب انتقاء واختيار المنظمات وفق معايير صممت لضمان اختيار المستفيد وفق ثلاثة مجالات وعشرة مقاييس وبأوزان نسبية محددة.

1. الحجم

2. الاحتياج

3. القدرة

شروط الانضمام للمشروع:

1. قوائم مالية معتمدة صادرة من مكتب مراجع خارجي لنفس عام التقييم

2. ترخيص نظامي وساري المفعول.

3. وجود مدير تنفيذي متفرغ أو مكلف أو جزئي.

4. وجود موظف معني بالحوكمة.

5. وجود موقع إلكتروني للجمعية.

6. وجود نظام محاسبي.